VejeTrafiksikkerhedsudvalgBestyrelsesmøder
Referat 2.12.2011Indkaldelse 2.12.2011Indkaldelse 7.10.2011Referat 7.10.2011Indkaldelse 9.3.2012Referat 26.8.2011
Indkaldelse 26.8.2011Referat 3.2.2012Indkaldelse 3.2.2012Referat 9.3.2012Indkaldelse 27.4.2012Referat 27.4.2012OverfladevandHustilsynRegnskabHelhedsplan for MarielystLink til HjemmesiderMedlemsinfoVedtægterGeneralforsamlingKontaktBestyrelse
Referat 26.8.2011
Referat fra bestyrelsesmøde i Marielyst Grundejerforening den 26. august 2011.
Dagsordenen blev godkendt, med tilføjelse af ” godkendelse af referat fra generalforsamlingen den 7. august 2011.”
Formanden bød velkommen til ny suppleant Lillan Uhrenfeldt Larsen.
Punkt 1. Til ordstyrer valgtes Almar Møller.
Punkt 2. Kostituering af bestyrelsen. Man konstituerede sig således:
Vejformand Jørgen Ingemann Hansen.
Tilsynsformand Almar Møller
Sekretær Finn Andersen
Punkt 3. Evaluering af generalforsamlingen 7.8.2011 og godkendelse af referat derfra.
Enighed om at det var en god generalforsamling. God fremlæggelse af beretning. Ros til formanden. God stemning og konstruktiv debat.
Kort drøftelse af debatten på generalforsamlingen. Næste år skal der være overheadmateriale, så deltagerne visuelt kan følge med. Beskæring og hjørnebeplantning er et tema som fortsat vil blive fulgt op. Bænke på diget tages op i digelaget af Per Kamper Hansen. Vedr. cykelsti og finansieringside med blandet og offentlig økonomi, har dette være drøftet med kommunen, der ikke ønsker dette. Bestyrelsen er ikke indstillet på at der skal være privat finansiering af dette.
Referat fra generalforsamlingen blev godkendt og underskrevet.
Punkt 4. Orientering fra formanden.
Affaldsøerne udgør flere steder et æstetisk problem. Der smides affald ved kuberne. Facaderådet har etableret et møde om forskønnelse og evt. flytning af kuberne. Marielyst Grundejerforening deltager. Kuberne ved Netto bør omfattes. Man skal dog være opmærksom på at det fortsat skal være let at komme af med affaldet.
Turist og erhvervsforeningens kulturuge gik godt. Der var gode aktiviteter. Godt initiativ der bør gentages.
Tilskud til Strandkirken. Kirken har søgt et tilskud. Som det tidligere er besluttet i bestyrelsen, yder Marielyst Grundejerforening et tilskud til kirkens aktiviteter. Der ydes som hidtil 1000.-kr. Enighed i bestyrelsen herom.
Helhedsplanen – styregruppemøde. Høring viser at de forretningsdrivende ikke er begejstrede for lukning af torvet. Der er bekymring for at det rammer omsætningen i ikke uvæsentlig grad. Muligheder drøftedes kort. Der skal både tages hensyn til det turist – og borger rettede aspekt, og til de forretningsdrivende. Det besluttedes at Marielyst Grundejerforening udarbejder et forslag/oplæg til hvordan torvet kan anvendes. EE udarbejder oplæg.
Der er intet nyt om Marielyst Grundejerforenings muligheder for at overtage Politikontorvognen. Afventer svar fra Slot´s og ejendomsstyrelsen. EE følger konstant op på sagen.
Vandproblemerne. EE orienterede om de store problemer der er for grundejerne i hele vores område.
Har mere end 70 henvendelser fra grundejere med voldsomme problemer. Forsikringer dækker nogle skader denne gang, men næppe fremover, og med store stigninger i selvrisiko til følge.
EE har deltaget i flere møder om problemerne bl. med Kommunen, landvindingslag m. fl. Notat om kommunens vandplaner er udsendt til bestyrelsen.
Kommunen mener at alle nye dræningstiltag skal betales af grundejerforeningen eller grundejerne selv. Det er et problematisk synspunkt – alene af den årsag at grundejerforeningen har både frivillige og tvungne medlemmer. Ca. 1800 er tvungne medlemmer. Grundejerforeningens opfattelse er at det er en kommunal opgave at sikre, at alle grundejere har mulighed for tilslutte sig et dræn i nærområdet. Kommunen siger at de ikke kan tvinge borgerne med.
EE oplyste at der har været nogle møder med bl.a deltagelse af grundejerforeningerne den 18. august 2011,om afvandningsproblemerne, hvor der nedsattes en arbejdsgruppe der arrangerer et stormøde på søndag den 4. september 2011 i Nykøbing F. hallen, om hvad man kan gøre, også i forhold til kommune og ansvar. Der vil deltage både borgmester og minister. Fremvist plakat der vil blive sat op.
Kommunen må bringes til at forstå, at det er et meget vigtigt element i at sikre bl.a Marielyst som attraktivt turist og ferieområde, som er af stor – også økonomisk betydning for kommunen. En del sommerhusejere overvejer allerede at fraflytte området.
Der var en dialog om muligheder, herunder at grundejerne skal være meget disciplinerede, og ikke som det sker flere steder leder deres overfladvand ned i kloaksystemet. Der bør sikres en kontrol med at dette ikke sker.
Stormødet vil koste ca. 20.000.-kr. Enighed om at vi deltager i en forholdsmæssig del af denne udgift Fmtl. ca 1000-1200-kr.
Punkt 5. Regnskab v. Per K. H og Margit S.P.
Regnskabet ser fortsat godt ud – der er fortsat overskud. Men der venter en del udgifter til de vandødelagte veje. Det fremlagte regnskab blev taget til efterretning.
Punkt 6. Veje v. Jørgen I.H.
Der har været rigtig mange henvendelser vedr. de beskadigede veje. Det er ikke muligt for entreprenøren at gå i gang før vejene er mere tørre. Hvis vejret holder tørt, går Peter Petersen i gang i næste uge. Rækkefølgen er overladt til Peter Petersen´s vurdering .
Punkt 7. Tilsyn v. Alamr Møller
Der er ikke nyt på dette område. Tilsynet starter igen til november.
Punkt 8. Nedsættelse af udvalg.
Følgende udvalg nedsattes:
Husudvalg: Ebbe E. og Almar M.
Trafikudvalg: Jørgen I.H.og Ebbe E.
Medlemshvervning: Finn A og Margit S.P.
Vedtægtsudvalg: Ebbe E., Finn A, Søren Th.og Per K. H.
Helhedsplan/styrgrp.: Ebbe E. og Almar M.
Punkt 9. Orientering v Margit S.P.
Vedr. indkaldelse af telefonnr. Og mailadr., har kun ca. 1/3 meldt tilbage. Liste til Almar M.
90 medlemmer har ikke betalt.. Rykkerprocedure går i gang. Medlemmer er ikke så venlige i deres henvendelsesform som tidligere. Kræver en del diplomati fra MSP.
Problemsag vedr. Nørrevang drøftedes. Manglende indbetaling fra tidligere ejer. Sagen køres som principsag.
Punkt 10. Digelaget v. Per K.H.
Orienterede om arbejdet i bestyrelsen. Er kommet i forretningsudvalget.
Marielyst Grundejerforenings generalforsamling vedtog bestyrelsesberetning enstemmigt, herunder at vi mener at cykling på diget på de anførte strækninger bør tillades. Der var ingen der talte imod denne holdning.
Bestyrelsen besluttede at EE udarbejder et brev til digelagets bestyrelse om at Marielyst Grundejerforenings medlemmer på generalforsamlingen har denne holdning. Per K. H. medtager det til digelaget.
Vedr. reparation af trapper op til diget, har EE tilskrevet digelaget om at reparerer de forfaldne trapper, der er digelagets ansvar.
Punkt 11. Datoer for bestyrelsesmøder.
Følgende datoer blev aftalt: Fredage kl. 18 på Højskolen. 7.10.2011 – 2.12.2011 – 3.2.2012 – 9.3.2012 – 27.4.2012
Punkt 12. Eventuelt. PerK. H. etablerer en udklipsmappe med artikler om Marielyst Grundejerforening og området. Almar M. orienterede om at Globen i Holeby åbner på søndag.
Finn A. 27.8.2011.
