VejeTrafiksikkerhedsudvalgBestyrelsesmøder
Referat 2.12.2011Indkaldelse 2.12.2011Indkaldelse 7.10.2011Referat 7.10.2011Indkaldelse 9.3.2012Referat 26.8.2011Indkaldelse 26.8.2011Referat 3.2.2012
Indkaldelse 3.2.2012Referat 9.3.2012Indkaldelse 27.4.2012Referat 27.4.2012OverfladevandHustilsynRegnskabHelhedsplan for MarielystLink til HjemmesiderMedlemsinfoVedtægterGeneralforsamlingKontaktBestyrelse
Referat 3.2.2012
Referat fra bestyrelsesmøde i Marielyst grundejerforening den 3. februar 2012.
Afbud fra Per Kamper Hansen. og Lillan Larsen.
Dagsordenen blev godkendt.
Punkt. 1. Til ordstyrer valgtes Søren Thomsen.
Punkt 2. Referat fra mødet den 2. december 2011 blev godkendt og underskrevet.
Punkt 3. Orientering fra formanden.
Vedr. Angelikvej er samtlige husnumre på grund af Rema 1000 , omlagt. Det er et uhensigtsmæssigt tiltag fra kommunen.
Refa laver en landsdækkende affaldsindsamling, og opfordrer alle til at deltage. MG deltager ikke, men det er op til de enkelte medlemmer om de vil deltage.
Hjemmesiden. Der bør stå noget info. fra vores udvalgsarbejde, så medlemmerne kan følge med i hvad der sker. Enighed herom. Almar Møller har et indlæg med vedr. tilsynet. Rekrutteringsudvalget laver også et. Det er en meget svær hjemmeside at arbejde på oplyser Ebbe Edvardsen Aftalt at han søger ekspertbistand. Det bør være let at gå til.
Strandrensning. Indsatsen er blevet evalueret. Det har været et godt tiltag og kommunen ønsker at fortsætte. Tangen deponeres på den gamle grenplads. Der vil blive anskaffet en maskine til tangopsamling. Der oprenset i 5 områder v/Sildestrup, v/Marielyst, v/Kjørups, Lupin torvet, Sønder Strandvej.
Slogan ” Marielyst ren strand ”.
Teknisk forvaltning har indkaldt til dialogmøde den 15.12. 2011. Turist og erhvervsforeningen, Facade rådet og Marielyst Grundejerforening deltager. Forskellige problemstillinger drøftedes. Mødet holdes hvert ½ år.
Rema 1000 privat fællesvej. Problemer med et forkert fald på vejen, der betyder at vand løber ned til ejendommene. Marielyst Grundejerforening har påtalt de vandproblemer der frygtes at opstå, overfor kommunen, der dog fastholder at den etablerede dræning kan klare problemerne. Ebbe Edvardsen følger udviklingen.
Marielyst Grundejerforening har indkaldt alle Grundejerforeningsformænd på Marielyst til møde med deltagelse af Bøtø Nor v/ formand Torben Friis Hansen og pumpemester Torben Dynesen til drøftelse af vandproblemerne, og den tiltrængte dræning. Det er et forberedelsesmøde til et møde med kommune om problemerne efter sommerens oversvømmelser.
Ca. 26 medlemmer har responderet om særlige vandproblemer. Listen er voksende og nærmer sig 40. Ebbe Edvardsen følger det tæt.
Vejlukning/ BUM sagen. Brev fra formændene for Ødegårdsudsykningens vejlaug og Wiesesmindeudstykningens vejlaug drøftedes. Marielyst Grundejerforenings advokat har gennemgået brevets indhold og sendt sine bemærkninger og/ svar på det de indsendte problemstillinger. Enighed om at dette brev sendes til de 2 formænd. Der var ikke kommentarer i øvrigt udover at Finn A. gav udtryk for, at det i henvendelsen anførte om at referat (hvilket? )fra generalforsamlingen er mangelfuldt og manipulerende er uforståeligt, og savner ethvert grundlag. Referaterne fra generalforsamlingen giver et retvisende billede af forløbet på generalforsamlingen og er objektivt. Alle referater fra generalforsamlinger godkendes i øvrigt af bestyrelsen, og der har i øvrigt aldrig været gjort indsigelser på nogen generalforsamlinger. Der var enighed om at advokatens svar dækker Marielyst Grundejerforenings bestyrelses svar. Også enighed om at bestyrelsen skal respektere generalforsamlingens beslutninger uanset egne holdninger.
Hvis de to vejlaug ønsker at forfølge sagen yderligere, må de henvises til at tage egen advokat.
Punkt 4. Regnskab v/ Per Kamper Hansen og Margit SuhrPedersen
Regnskaber ser fornuftigt ud. Overskuddet vil dog blive opslugt af stigende vejudgifter. Debitorer fortsat et problem, selv om det samlede beløb ”kun” er 8000.-kr.
Vedr. bankindestående i Lollands bank, der pt. ikke får gode bedømmelse, besluttedes det at fortsætte samarbejdet. Vi er dækket ind på til 750.000.- hvis der skulle opstå problemer.
Kontorvognen, som nu er anskaffet vil blive afskrevet over 5 år. Den er forsikret.
Punkt 5. Veje v. Jørgen Ingemann Hansen
Det går rimelig med vejene på trods af vejrliget. Alle større huller er udbedret. Regninger for den ekstraordinære vejvedligeholdelse er stort set indkommet.
Et stort problem er fortsat at følge op på de grundejere der er blevet pålagt beskæring. Kommunens mand er svær at få fat på, og kommunen følger ikke op som aftalt. Jørgen Ingemann Hansen vil igen tage kontakt til kommunen. Det næste skridt er at rette henvendelse til det politiske niveau.
Punkt 6. Tilsyn ved Almar Møller
Tilsynet Morten har i perioden november-december 2012 indberettet 54 tilfælde af forskellige problemstillinger. Alle er behandlet hurtigt og professionelt. Det omhandler bl.a. mange åbne døre og vinduer. Tilsynet fungerer godt. Almar Møller udleverede en notits til hjemmesiden. Ebbe Edvardsen sætter den ind.
Punkt 7. Orientering fra udvalg.
Hus udvalg. EE oplyste at kontor vognen , som aftalt i bestyrelsen, nu er erhvervet fra slots og ejendomsstyrelsen. Der var 3 bydende. Det er en fin og velindrettet kontorvogn der passer rigtig godt til formålet. Der vil ikke være nogen husleje, og grundarealet er stillet gratis til rådighed af kommunen. Dvs. der kun er driftsudgifter, lys, vand og varme. Montering af vognen med hensigtsmæssig møblering drøftedes. Hus udvalget udarbejder et forslag herom, herunder skiltning og åbningstider, internetforbindelse, trådløst netværk, samt hvem der i øvrigt bør have adgang til at benytte vognen .Det skal indtænkes, at der vel være en del foreningsmateriale der opbevares i vognen, og ikke skal være alm. tilgængeligt. Hus udvalget udarbejder et oplæg til anvendelse og husorden for vognen. Foreløbig åbningstid forventes at blive den første lørdag i måneden Kl. 10 – 11. Ebbe orienterer på hjemmesiden når det starter. bærbar PC indkøbes med seneste opdateret Office pakke, samt en trådløs laserprinter, med kopi og scanningsfacilitet.
Nøgler blev udleveret. Ebbe Edvardsen laver kvitteringsliste for nøgler til næste møde. Kun bestyrelsesmedlemmer, Margit Suhr Pedersen og facade rådets formand Tom Ahlqvist har herefter nøgler.
Trafikudvalg. Intet nyt.
Hvervningsudvalg. Der er modtaget 23 nyindmeldelser på hverveskrivelsen. Flot.
Vedtægtsudvalget. Oplæg ved at være klar. Der afholdes endnu et møde, så der er et oplæg til bestyrelse til næste møde. Finn finder dato til udvalgsmødet.
Helhedplan/styregruppe udvalget.
Almar Møller orienterede. På byrådsmødet i januar 2012 var alle politikere enige i helhedsplanens indhold og konklusioner, og bakker den op. Rigtig godt. Det er et vigtigt skridt i den rigtige retning for en positiv udvikling i /af Marielyst. Kommunen er positiv medspiller, og man starter med strandområdet.
Styregruppen bør indkaldes snarest med henblik på det videre forløb. Marielyst Grundejerforening ønsker fortsat at deltage i arbejdet.
Punkt 8. Orientering v/ Margit Suhr Pedersen.
Efterlyser endelig afregning for øvrige deltagere i stormødet i Nykøbing F. vedr. vandproblemerne. Ebbe Edvardsen følger op. Mangler at få den aktuelle fremskrivnings % på kontingent, så tilskud til vejlaugene kan reguleres og udbetales.
Punkt 9. Digelaget. V. Per Kamper Hansen udsat til næste møde.
Punkt 10. Eventuelt.
Næste møde er fredag d. 9 marts. 2012.
5. februar 2012. Finn Andersen.
