VejeTrafiksikkerhedsudvalgBestyrelsesmøderOverfladevandHustilsynRegnskabHelhedsplan for MarielystLink til HjemmesiderMedlemsinfoVedtægterGeneralforsamling
Generalforsamlingsreferat
Beretning TilsynVej BeretningFormandens beretningIndkommende forslag 1.Indkommende forslag 2Indkommende forslag 3.Indkommende forslag 4.Indkommende forslag 5.KontaktBestyrelse
Generalforsamlingsreferat
Marielyst Grundejerforening
Ordinær generalforsamling
Søndag d. 7. august 2011
Referat
Formand Ebbe Edvardsen bød alle velkommen til generalforsamlingen, og udtrykte sin glæde over at så mange var mødt frem. 149 stemmeberettigede medlemmer.
Marielystsangen blev sunget til klaverakkompagnement af højskolens forstander.
Punkt 1. Valg af dirigent
Ebbe Edvardsen foreslog på bestyrelsens vegne advokat Ellen Bredal Nielsen, som blev valgt.
EBN takkede for valget og konstaterede generalforsamlingens lovlighed og at den fulgte vedtægtens regler om indvarsling og dagsordenpunkter.
Nedsatte et stemmeudvalg. Foreslog til dette hverv Leif Petersen og Christian Bredal Nielsen. Begge blev valgt.
Punkt 2. Beretning.
Beretningen var opdelt i 3. Formand Ebbe Edvardsen aflagde først bestyrelsens beretning. Vejformand Jørgen Ingemann Hansen aflagde beretning om vejene og tilsynsformand Almar Møller aflagde beretning om hustilsynet.
Den efterfølgende debat om beretningen gengives nedenfor i summarisk form.
Hr. Christensen, Kratstien opfordrede til at MG sikre at hjørnebeplantninger bliver beskåret efter de gældende bestemmelser. Mange steder er oversigtsforholdene dårlige.
Birthe Christiansen, Skovæblevej, opfordrede til at der følges tæt op oprydning af affald på stranden.
Leif Petersen, takkede Ebbe E. for en god beretning, der sætter fingeren på det der berører os alle. Især omkring digelaget opfordrede han MG´s bestyrelse til at møde mere talstærkt op end tilfældet havde været i år. Han mener cykling på diget bør være tilladt og er enig med MG heri. Men det er beskyttelsen af diget der er det vigtigste. Omtalte de to vejlaugs forslag om at lukke 2 veje. Var glad for at bestyrelsen fortsat tager den tidligere generalforsamlingsbeslutning om afvisning af lukkede områder til efterretning.
Flemming Torp, foreslog at man ved fremtidige generalforsamlinger har noget overheadmateriale med, så man fra salen kan se hvilke områder man taler om.
Jytte Brandt Clausen Lupinvej, ønsker at der bliver opsat skilte ved de lukkede veje. En del kører forkert. Nævnte den konkrete vej.
Formanden oplyste at der følges op på oprydning på stranden, og forklarede hvordan strandrensningen foregår.
Omtalte også de store vandproblemer der pt. er i området p.g.af det voldsomme vejr. Opfordrede til at man rettede henvendelse til ham om særligt hårdt ramte områder.
Vejformanden oplyste vedr. skiltning og Blind vej, at han straks vil følge op på dette.
Finn Funch – Ødegårdsudstykningen opfordrede bestyrelsen til at være positive overfor de to vejlaug der med ca. 500 medlemmer ønsker 2 veje lukket. Det er et godt forslag.
Ebbe E. svarede hertil, at man følger den tidligere generalforsamlingsbeslutning om ikke tillade lukkede områder. Gav samtidig til kende at Vejlaugenes eneste opgave er at lave veje, og ikke andet.
Finn A. bestyrelsen supplerede med at oplyse at bestyrelse har drøftet denne problematik meget intenst. Når EE i beretningen siger at et flertal i bestyrelse har denne holdning, må jeg så åbent sige at det er mig der er mindretallet. Jeg bor i Wiesesmindudstykningen, og vi er ikke pligtige medlemmer af MG. Jeg har det synspunkt at man bør tillade at de to vejlaug at lukke de 2 veje. Bestyrelsen respekterer dog den tidligere generalforsamlingsbeslutning om man ikke ønsker lukkede områder. Men det er Kommunen der er vejmyndighed, og kommunen har givet sin tilladelse til at det kan ske på et sæt af betingelser, hvor en godkendelse af MG ikke er en betingelse. Det er mit synspunkt, at hvis et vejområde er enige om at man vil lukke et område, og kommunen giver sin tilladelse, så mener jeg ikke at det bør være et generalforsamlingsanliggende, men alene et anliggende for de involverede parter. Grundejerforeningens rolle bør så kun være af administrativ karakter. Jeg mener alle grundejerforeningens medlemmer bør have muligheden for at søge om lukning af veje af trafiksikkerhedsmæssige hensyn. Og da man er enige i Ødegårdsudstykningen så synes jeg de skal have lov, selv om de er pligtige medlemmer af MG.
Selv om vi i bestyrelsen er uenige på dette punkt ,har vi et godt og konstruktivt samarbejde og der er plads til forskellige synspunkter.
EE afsluttede denne del med at udtrykke at selv om man er enige i et område kan det fortsat ikke lade sig gøre.
Beretningen blev enstemmig godkendt.
Punkt 3. Aflæggelse af årsregnskab til godkendelse.
Kasserer Tom Ahlqvist fremlagde regnskabet.
Omtalte overskuddet, som skal ses i lyset af det ændrede regnskabsår, og at der vil blive tæret voldsomt på det med baggrund i de store ekstraomkostninger vejvedligeholdelsen vil kræve på grund af de store vandmængder.
Omtalte også posten rykkergebyrer . Denne indtægt er steget til det 3 dobbelte på et år. Der er meget adm. arbejde forbundet hermed. Henstillede at man husker at betale til tiden.
Der var ingen spørgsmål til regnskabet, som blev enstemmigt godkendt.
Dirigenten orienterede om at der var fremkommet 5 forslag. Et inden 15. april 2011 som er fremsendt med indkaldelsen, og 4 i juni 2011, som ligger omdelt på stolene. Alle forslag er lagt ind på hjemmesiden, og gengives ikke i sin helhed her.
Forslag 1. fra Bjørn Christensen Gøgeurtvej om snerydning. Vil iflg. forslagsstiller kunne gøres for hele MG´s område for 12.000.- kr. om året. Vil betyde en kontingentstigning på 20 kr. pr medlem. Pr år. BC motiverede sit forslag, bla. med at der ville komme ca. 54.000kr i kassen hvert år, samt at det næppe var alle år der skulle ryddes sne, så han anså økonomien for kunne holde.
Dirigenten oplyste at forslag 3 stillet af Jette Roy Metz anbefaler at stemme ja til forslaget, og forslag 5 stillet af Anne Brandt og Benny Andersen mener man skal stemme nej til forslaget, da man har valgt at bo i et sommerhusområde, og man ved der ikke ryddes sne.
Vejformanden JIH oplyste at bestyrelsen ikke kan gå ind for forslaget, selv om forslaget i sig selv er sympatisk. Der er 3 problemstillinger der spiller ind, prisen ,prioriteringen og skader på vejnettet.
Prisen er efter bestyrelsens opfattelse ikke realistisk. Vi har 50 km. vej. Hvor mange gange skal der ryddes sne, hvor meget sne skal der falde, og hvem skal prioriteres først, og endelig indberettes en del skader på vejene som tilskrives snerydningen som man selv har foranlediget. Disse skader skal man selv udbedre og betale. Konklusionen er at bestyrelse ikke ønsker at påtage sig denne opgave. Vi bor i et sommerhusområde.
Der udspandt sig en kort debat om forslaget.
Jytte Brandt Clausen Lupinvej, kan ikke anbefale forslaget, vi er ikke et parcelhuskvarter, men et fritidsområde.
Bjarne Sørensen Bøtøvej, anbefaler at man stemmer nej. Forlaget er uoverskueligt.
Forslaget blev nedstemt med en stor majoritet.
Forslag 2. Fra Randi og Bjarne Bo Hansen Bjergfruevej. Ikke et egentligt forslag men en opfordring til at arbejde for at nedsætte hastigheden på Ringvejen til 40 km. i t. som på Bøtøvejen.
Vejformand JIH oplyste at der arbejdes på at få hastighederne nedsat. Det indgår også i den tidligere omtalte trafikplan. Det er ikke muligt p.t. at få kommunen til at nedsætte hastigheden på Ringvejen.
Der er generelt 50. km. ´s begrænsning på alle andre veje i byzonen. Kommunen fastholder de 60 km.i.t. på Ringvejen. Det er helt specielt at vi kan fastholde de 40 km.i.t. på Bøtøvej. Det er helt utænkeligt med 40 km.i.t. på Ringvejen. Grundejerforeningen kan ikke hjælpe yderligere på dette område.
Krævede ingen afstemning.
Forslag 3. Fra Jette Roy Mez Troldnødvej. Omhandler Snerydning – er afklaret under forslag 1. Foreslår flere bænke på diget langs stranden.
Formand EE vil sende forslaget videre til digelaget og opfordre dem til at behandle det.
Krævede ingen afstemning
Forslag 4. Fra Tove Rygaard Snerlevej. Anmoder grundejerforeningen om at arbejde for at cykelstien forlænges ud til Pedersdal (Wiesesmindevej).
Ebbe E. tilkendegav at MG til stadighed arbejder for at få cykelstien forlænget helt ud til skoven.
Det vil dog nok tage nogle år inden vi når så langt. Det afhænger af kommunes prioriteringer for den anden ende af vores område, hvor der også ønskes cykelsti helt ud til Elkenøre.
Øvrige spørgsmål i det indsendte forslag vedr. vejlaug og bomme er behandlet under beretningen.
Krævede ingen afstemning.
Forslag 5. Fra Anne Brandt og Benny Andersen Maribo. Foreslår ensretning af Bøtøvej og lukning af området syd for Marielyst Strandvej, så det bliver ligesom nord for. Foreslår at der indføres perioder og tidsrum hvor der ikke må slås græs og arbejdes med maskiner og være byggeaktiviteter.
Kan ikke gå ind for snerydningsforslaget. Er behandlet under forslag 1.
Vejformand JIH oplyste at der arbejdes for en mere rationel trafikafvikling. Forslaget tages med i de forhandlinger der skal være med kommunen om helhedsplanen, hvor trafikregulering også indgår.Det kan være et af mange elementer, hvor også trafikchikaner indgår.
Vedr. lukning af området syd for Marielyst Strandvej, er dette tidligere afvist af generalforsamlingen.
Ebbe E. vil ,vedr. forslaget om at indføre forbud mod græsslåning i visse perioder ,gerne henstille til alle at man viser hensyn, og ikke slå græs i middagsstunden – f.ksp. mellem 12 og 14. Vedr. byggeaktiviteter og støj, må man,hvis man føler sig chikaneret, rette henvendelse til ejeren, kommunen eller politiet.
Krævede ingen afstemning.
Punkt 5. Fastsættelse af kontingent.
I henhold til vedtagelse på generalforsamlingen i 2003 fremskrives kontingentet med KL´s fremskrivningsprocent.
Kontingentet er fremskrevet med KL´s fremskrivningsprocent som udgør 1,5 %. Kontingentet for 2012/13 udgør herefter 315.- kr.
Krævede ingen vedtagelse.
Punkt 6. Valg.
På valg er Kasserer Tom Ahlqvist genopstiller ikke. Tom A. begrundende sin afgang med skuffelse over de mere og mere begrænsede muligheder, han mener der for at agere som grundejerforening. Man er handlingslammes efter TA´s opfattelse af bl. a. hævdregler og meget andet. Han var også skuffet over at den øvrige bestyrelse ikke havde ønsket at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling i dette efterår om ændring af vedtægter, så bl.a. vejlaugenes kompetencer m.m. i forhold til grundejerforeningen afklares.
Foreslog som sin efterfølger på kassererposten Per Kamper Hansen.
Dirigenten konstaterede at dette også er bestyrelsens forslag.
Der var ikke andre forslag- Per Kamper Hansen blev valgt som kasserer.
Bestyrelsesmedlem Finn Andersen er på valg. Bestyrelsen foreslår genvalg. Der var ikke andre forslag – han blev valgt.
2 bestyrelsessuppleanter skal vælges. Bestyrelsen foreslår genvalg af Søren Thomsen og Ny valg af Lilian Uhmfeldt Larsen. Begge blev valgt. Søren T. som 1´suppl. Og Lillan Uhrenfeldt Larsen som 2`suppl.
Revisor Børge Christen afgår. Som ny foreslår bestyrelsen Christian Bredal Nielsen . Han blev valgt.
Revisorsuppleant Oluf Schade blev genvalgt.
Punkt 7. Eventuelt.
Bent Rasmussen Ødegårdsudstykningen spurgte formanden om denne havde drøftet hans forslag til finansiering af cykelstien til Bøtøskoven. Forslaget er at alle grundejerne betaler 300.-kr over skattebilletten over 3 år, så er de 6 mill. det vil koste finansieret.
EE svarede at det har været drøftet, men at kommunen ikke ønsker at sammenblande privat og Kommunal økonomi.
